e-mail で手軽にメッセージが送れる便利な時代になりましたが、ちょっとした内容であっても、いざ英文レターを書こうとするとめんどうなもの。ビジネス関連の通信であれば当然、相手も忙しいので、日本語のレターのように「お世話になっております」や「めっきり寒さが…」などの季節の挨拶から入るのではなく、単刀直入に、論理的に要件をまとめる必要があります。とは言え、何度もやりとりが続く相手には「お元気ですか?」くらいのあいさつは必要ですね。効果的な手紙の書き方のポイントなどを考えながら、文例集などを集めたコーナーです。



Last update April 13, 2017




現在地→ | 英語雑貨屋トップ | 英語用語集 | 英語独学室 | 英語資料室/英文レターあれこれ | 英語なんてタコ |

           

Last update April 13, 2017

英文メール実践フォーミュラ

日本語でもそうですが、メールの書き方には一定のパターンがあります。そういった言い回しのいくつかをピックアップして、公式風にアレンジしてみました。下線の部分を適当に変えることで、実際の状況に合せてアレンジしながら文章を作成してください。

なお、書かれている日本語は、あくまでも英語表現の内容を説明するためのものであり、実際に使用される日本語の言い方とは異なる場合がありますのでご了承ください。

申し出る

ここでは、援助などを申し出る、提案する場合の例文を挙げています。

 F  フォーマルな表現  I  インフォーマルな表現

 F  Formula 1:援助などを申し出る

 We would be glad to 
「喜んで〜します」の意味
+
 [申し出る内容] 
何を申し出るのかを述べます。動詞で始めます。
+
 if necessary. 
「必要に応じて(であれば)」の意味

We would be glad to make hotel reservation for you if necessary.
よろしければ、ホテルの予約もさせていただきます。


 F  Formula 1-2:援助などを申し出る

 Please let us know if 
「何かあれば知らせて欲しい」という表現にします。
+
 we can [申し出る内容] 
何を申し出るのかを述べます。動詞で始めます。

Please let us know if we can arrange some sightseeing tours around the city.
市内観光ツアーもご用意できますので、おっしゃってください。





 I  Formula 1-3:援助などを申し出る

 Would you like me to 
「私に〜して欲しいですか?」という意味。Do you want me to... よりソフトな言い方になります。
+
 [申し出る内容]? 
申し出る内容が入ります。動詞で始めます。

Would you like me to pick you up at home?
よかったら家まで(車で)迎えに行こうか?


その他の例文

以下に、その他の例文を挙げておきます。

日本語 英語
開発チームとの打ち合わせをアレンジできますのでお申し付けください。  F  We are delighted to arrange a meeting with our engineering team.
必要であればもう一部お送りいたします。  F  We would be glad to send you another copy if necessary.
何か私にできることがあればおっしゃってください。  F  Please let me know if I can be of any assistance.
工場見学に興味がおありでしたら、手配しますのでおっしゃってください。  F  Please let me know if you are interested in a factory tour, so that I can arrange one.
他にも情報が必要であれば、ご遠慮なくご連絡ください。  F  Should you need any further information, do not hesitate to contact us.



よかったら掃除を手伝おうか?  I  Would you like me to help you clean up the place?
よかったら早めに行って部屋を片付けるのを手伝おうか?  I  How about I come early and help you tidy up the room?
荷物を運ぶのを手伝おうか?  I  Do you need a hand with carrying your bags?